Consejos para trabajar desde casa
Trabajar desde casa a través del teletrabajo o trabajo a distancia cada vez está tomando mayor importancia entre quienes están en la búsqueda de una oportunidad laboral, siendo un factor decisivo a la hora de decidirse por una empresa u otra. Los ofertas de trabajo que se pueden llevar a cabo desde la casa son muy valoradas, no solo por la oportunidad de equilibrar la vida familiar con el trabajo, sino también por el ahorro económico que implica al no tener que movilizarse diariamente.
¿Qué es trabajar desde casa?
Trabajar desde la casa es la modalidad de empleo que le permite al trabajador realizar su trabajo desde una ubicación diferente a la oficina o lugar de trabajo habitual, siendo lo más común llevarlo a cabo desde la casa.
En un principio el trabajo en casa en las empresas que ofrecían esta forma de trabajar era la relacionada con el área de las telecomunicaciones e informática, pero en la actualidad se ha ido extendiendo a más sectores, siendo solamente necesario para trabajar un buen ordenador con una conexión estable y rápida a Internet, y por supuesto, un móvil.
Funcionamiento del trabajo a distancia
Para que se pueda desarrollar un trabajo a distancia, la empresa debe proveer al trabajador facilidades que le permitan esarrollar las actividades habituales de forma remota, como por ejemplo, una intranet bien desarrollada, facilitar las herramientas para que el trabajador lleve adelante sus tareas, contar con canales de comunicación como el correo electrónico o videollamadas y plataformas para poder realizar reuniones en la distancia.
El trabajo en casa se lleva adelante con total normalidad, solo que se evita el desplazamiento innecesario del trabajador hacia el lugar en donde se encuentre su puesto de trabajo, manteniendo todo el tiempo la comunicación entre la empresa y el trabajador.
No siempre el trabajo a distancia se lleva a cabo desde la casa, puesto que existen espacios de trabajo o coworking en dónde realizarlo, pero por lo general cuando se opta por esta modalidad, el lugar es desde la casa.
Tipos de trabajo desde casa
Existen dos tipos de trabajo que se pueden llevar a cabo desde la casa:
Trabajar desde casa por cuenta ajena: Cada día aumentan más las empresas que ofrecen esta modalidad de trabajo, orientadas más que todo a determinadas áreas laborales, como la programación, marketing, atención al cliente, entre otras. Trabajar por cuenta ajena tiene sus ventajas y desventajas cuando se tiene la oportunidad de trabajar de esta forma:
Ventajas:
No se pierde estabilidad, ya que se sigue perteneciendo a la nómina de la empresa.
Se pueden disfrutar de vacaciones remuneradas y de otros beneficios laborales.
En caso de despido o de finalización del contrato, se cuenta con la prestación por desempleo.
La cotización a la Seguridad Social por lo general es mayor que para los autónomos.
Desventajas:
Se debe tener un horario fijo, ya que aunque se pueda trabajar desde casa, hay que respetar un horario en el que se debe estar totalmente disponible.
El no tener presencia física en las oficinas o instalaciones de la empresa puede ser un factor que perjudique a la hora de ser considerado para promociones o para aumentos de sueldo.
Trabajar en cada por cuenta propia: La mayoría de las personas que trabajan en su casa lo hacen por cuenta propia, bajo la modalidad de freelance o autónomos, debido a que su actividad laboral la realizan en sectores emergentes tecnológicamente. Además en el país se han simplificado y reducidos los costos para ser autónomo, por lo que es la opción principal cuando se decide trabajar desde la casa. También presenta ventajas y desventajas:
Ventajas:
Se tiene libertad para trabajar en cualquier horario y desde cualquier sitio.
Se puede conciliar la vida familiar y personal con las actividades laborales.
A largo plazo, la sensación de realización es mayor que cuando se trabaja por cuenta ajena.
Se pueden obtener mejores ingresos.
Desventajas:
Al depender el sueldo de los clientes que se tengan, no hay una estabilidad económica.
No se cuenta con ninguno de los beneficios sociales.
Se puede llegar a tener sensación de aislamiento, al no tener contacto con compañeros de trabajo.
Trabajos que se pueden hacer desde casa
Hay empresas que contratan autónomos que trabajen desde casa en diferentes áreas como diseño, programación, traducción, o se pueden realizar de forma independiente y ofrecer los servicios a clientes potenciales. Los trabajos más demandados para trabajar desde casa son:
Montador: Una de las opciones para trabajar desde la casa es esta. Cuando se trabaja para una empresa, esta envía al domicilio del trabajador las herramientas e implementos necesarios para realizar el montaje del objeto o el dispositivo que se debe montar, por ejemplo, piezas electrónicas o bisutería; y se debe devolver ya montado, en el plazo que sea determinado por la empresa.
Teleoperador: Muchas empresas contratan o subcontratan los servicios de teleoperadores, conocidos como Call Center, con la finalidad de atender las llamadas que realicen los clientes, prestar servicio técnico, solucionar dudas o realizar ventas. Para realizar este trabajo, en muchos casos es necesario tener conocimientos de inglés o de otro idioma.
Traductor: Si se conoce otro idioma, esta es un excelente opción para trabajar desde casa, trabajando para empresas y clientes particulares que necesiten un traductor para traducir textos, audios, presentaciones, entre otros tipos de documentos. El pago que se recibe puede variar en función de la temática, el idioma, el número de páginas o de palabras.
Profesor: Muchos profesores optan por utilizar las facilidades que ofrecen las nuevas tecnologías e impartir sus clases a través de videollamadas u otras plataformas. En los portales de empleo se pueden conseguir diferentes ofertas laborales en esta área, que permiten explicar temarios a los alumnos desde la casa.
Editor y Redactor: Se puede trabajar como corrector de textos si se tienen conocimientos de redacción. Cada vez más las editoriales subcontratan editores para realizar la tarea de corrección de textos de cualquier género.
Para trabajar como redactor lo fundamental es escribir bien, aunque esté de más decirlo, pero aún se encuentran muchos textos por Internet con faltas de ortografía o problemas de estructura. Además es recomendable aprender algo de SEO, sobre todo si se enfoca el trabajo en la redacción para blogs, porque el objetivo de estos posts suele ser posicionarse en Google y atraer tráfico orgánico. Especializarse, si bien ser un redactor que lo haga en temas generales no es malo, el centrarse y enfocarse en un tema o sector determinado hace que sea mucho más fácil conseguir un nicho en el mercado. Y ser original ante todo, el plagio es un error que se debe evitar cometer.
Asesor Comercial: Vender productos o servicios a nivel nacional o internacional es otra buena opción cuando se quiere trabajar desde casa. Las empresas necesitan vendedores que sepan atender los requerimientos de los clientes y que puedan transmitir los valores de la empresa. En Internet se pueden conseguir una gran cantidad de ofertas de trabajo desde casa, solicitando asesores comerciales, representantes de ventas, entre otras ofertas.
Diseñador Gráfico: Si se es una persona creativa se puede trabajar como diseñador en forma independiente o para una empresa de diseño, desde casa. Diseñar logos, tarjetas de presentación, folletos, etiquetas son algunos de los trabajos que se pueden ofrecer.
Programador: Este es un de los trabajos que siempre se ha asociado con trabajar desde casa. Hay una gran cantidad de clientes que solicitan programadores en diferentes lenguajes de programación para realizar software, páginas web, mantener bases de datos, actualizar código. La experiencia es una de las cualidades en la que más se fijan los clientes a la hora de contratar un programador freelance.
Asistente Virtual: Un asistente virtual es quién se encarga de ofrecer soporte a distancia a empresas o clientes en determinadas actividades, como por ejemplo, redactar y enviar correos, gestionar y organizar eventos. Es una de las ocupaciones como trabajador independiente que tiene más auge actualmente.
Para ser Asistente Virtual, además de tener una excelente capacidad organizativa y un nivel mínimo de inglés, se necesitan tener conocimientos básicos de programas de ofimática (Word, Excel, Powerpoint), y de herramientas de gestión de equipos (Trello, Slack). En muchos casos también es aconsejable conocer el manejo de las principales redes sociales (Facebook, Instagram, Linkedin) y tener nociones de edición de vídeo y blogs, ya que es un perfil muy demandado. Los honorarios de un asistente virtual pueden estar entre los 10 hasta los 30 euros por hora de trabajo, aunque algunos asistentes que cuentan con mucha experiencia pueden llegar a cobrar más. Si se decide trabajar desde casa esta es una buena forma de comenzar.
Community Manager: Es quien se encarga de la gestión de las redes sociales y es uno de los trabajos que tienen más demanda cuando se realiza marketing online. El community manager busca y crea contenidos de calidad que responden a una estrategia clara, y debe ofrecer resultados que puedan ser medidos con las herramientas que se han desarrollado para realizar este trabajo. Es el único trabajo de forma independiente en el que es válido estar permanentemente con el móvil en todo momento, ya que el community manager debe estar conectado prácticamente toda la jornada laboral e incluso en momentos pocos apropiados.
Para realizar este trabajo desde la casa se debe contar con un ordenador con conexión a Internet y algún dispositivo portátil como un smartphone o tablet que pueda ayudar a monitorizar lo que ocurre en todo momento. Es recomendable realizar algún curso, de los que hay una amplia oferta, tanto de forma presencial como online. Trabajar desde casa como community manager consiste básicamente en llevar a cabo dos tareas primordiales:
Generar contenido de calidad en cada uno de los diferentes formatos que existen en las redes sociales porque cada una tiene sus propias reglas y objetivos que deben ser tomados en cuenta. También es recomendable que se cuente con nociones básicas de edición de fotos y vídeo.
Atraer el mayor número de seguidores posibles y generar una relación con ellos, resolviendo dudas y respondiendo a sus comentarios, que se puedan traducir en ventas.
Además de los conocimientos de marketing online que se deben tener para realizar estas tareas se debe conseguir un tono de comunicación que se adapte al concepto de la marca, saber mejorar contenido y controlar las estadísticas de cada una de las plataformas que se están gestionando.
Ventajas de trabajar en casa
Existe una gran cantidad de beneficios que se consiguen con el trabajo a distancia, que se pueden englobar en los siguientes:
Mayor flexibilidad: Esta es una de las mayores ventajas que existen de trabajar desde casa, el poder establecer el tiempo y la forma de trabajo como se quiera. Se puede estar consciente del momento en que se es más productivo y aprovechar a máximo ese momento.
No se tienen jefes: No hay nadie de quien recibir órdenes o que supervise y controle el trabajo que se está realizando.
Conciliar de forma efectiva la vida en familia con el trabajo.
Se puede trabajar desde cualquier parte: Se puede trabajar desde cualquier parte, siempre que se pueda contar con una buena conexión a Internet y un ordenador.
Desventajas del trabajo a distancia
Hay desventajas cuando se decide trabajar desde casa que deben ser tomadas en cuenta a la hora de tomar una decisión:
Hay que aprender a lidiar con las distracciones: Si bien uno de los puntos favorables es poder disfrutar de la vida familiar, hay que aprender a lidiar con las distracciones que se pueden provocar. Es difícil en algunos casos realizar videollamadas, por ejemplo, desde la habitación con niños jugando, además de interferir con la concentración para realizar algunos trabajos, como por ejemplo, programar.
Hay que tener más disciplina: Tener libertar y poder disfrutar de horarios flexibles está muy bien, pero hay que tener mucha disciplina para que el trabajo a distancia funcione.
Todo en el mismo lugar: Tener la oficina en casa puede resultar agobiante si no se cuenta con una buena organización. Hay que procurar establecer una diferenciación de los diferentes espacios dentro de la casa.
Incomprensión: Este tal vez es una de las desventajas que más afectan a la larga. Socialmente aún no está bien visto para una gran cantidad de personas que una persona decida trabajar desde casa. Peor aún, trabajar desde la casa puede ser un factor negativo a la hora de ser evaluado en una solicitud de un préstamo bancario.
Aumentar la eficiencia trabajando en casa
Para no perjudicar el rendimiento ni el curso de las actividades que se tienen organizadas, es necesario tener en cuenta algunos consejos:
Acondicionar un espacio de trabajo: Hay que evitar en la medida de lo posible trabajar desde diferentes lugares de la casa. Es recomendable acondicionar un espacio de la casa para realizar el trabajo y procurar hacerlo siempre allí. Tiene que ser un lugar cómodo, con todas las herramientas siempre disponibles.
Tener un horario y un calendario laboral: Uno de los principales problemas con que se encuentra el trabajador independiente, es el de no contar con un horario establecido. Es recomendable realizar uno, y seguir una rutina laboral, como por ejemplo trabajar de lunes a viernes dentro de un número de horas establecidas, y trabajar los fines de semana o en horas inadecuadas solo ante un requerimiento en el que sea necesario realizar un esfuerzo.
Evitar las distracciones que afectan el rendimiento: Las redes sociales, los programas de mensajería, el correo electrónico, el móvil, son factores que roban tiempo y distraen cuando se decide trabajar desde casa. Lo recomendable es dejarlas de lado en el horario de trabajo establecido, ya que de lo contrario se verá afectada la productividad y el rendimiento.
Tomar descansos: Estar delante de un ordenador por 8 horas consecutivas no es recomendado, ni para la salud ni para el rendimiento. Hay que tomar descansos cada cierto tiempo, para tomar un café, realizar ejercicios de estiramiento, caminar, descansar la vista, charlar un poco, son actividades que se pueden llevar a cabo durante el descanso.
No realizar varias actividades a la vez: Hay que enfocarse en la tarea que se está llevando a cabo y evitar realizar 3 o más tareas al mismo tiempo, ya que lo único que se consigue es dispersar la atención y el esfuerzo. Lo aconsejado es concentrar toda la atención en la actividad que se está llevando a cabo y al terminar, proseguir con las actividades que se tengan organizadas en la agenda. Cuando se realizan varias actividades a la vez se corre el riesgo de no terminar ninguna dentro de los plazos establecidos.
Cuidar la salud: El tener que pasar mucho tiempo frente a un ordenador puede provocar que se adquieran hábitos que afecten la salud. Trabajar desde casa implica estar más propenso al sedentarismo, por lo que hay que dejar un espacio para realizar una actividad física de por los menos 30 minutos, por lo menos 3 veces por semana; para evitar molestias y dolores musculares y sobre todo, el estrés, factores que pueden afectar negativamente la productividad.
Promocionarse como autónomo
Cuando se trabaja como autónomo no solo es importante conseguir nuevos clientes, sino poder prolongar esa relación comercial en el tiempo, además de captar nuevos clientes. El seguir las estrategias apropiadas puede asegurar que el trabajo que se realice de forma independiente dure en el tiempo.
Algunas sugerencias para encontrar clientes:
Hay que redactar un buen currículum como autónomo, ya que para poder darse a conocer hay que realizar un currículum en el que se explique la condición laboral. El currículum de un trabajador independiente presenta ciertas diferencias con el de un trabajador de oficina. Presentar los trabajos realizados de la forma correcta ayuda a atraer a posibles clientes.
Elaborar un plan financiero a largo plazo ya sea que se esté comenzando o ya se tenga tiempo trabajando como autónomo, un plan financiero ayuda en los momentos en que no haya tanta demanda de trabajo.
Para que la decisión de trabajar desde casa sea exitosa, es necesario promocionarse en sitios webs, ya sea que se trabaje por encargo o que se ofrezcan servicios y productos al mejor postor. Se puede utilizar los servicios de webs orientados al trabajo freelance o se puede organizar un blog o un sitio web, en donde los clientes puedan conocer el trabajo que se realiza y se tenga más alcance al promover el trabajo.
Tener una tarjeta de presentación personalizada para ofrecer los servicios que se prestan es una forma de darse a conocer. La tarjeta debe reflejar la esencia del trabajo que se realiza.
Hay que apoyarse en una red de contactos, sea de proveedores, clientes u otros trabajadores independientes con los que se puedan establecer alianzas en determinados casos.
Trabajar desde casa no implica en ningún momento dejar de formarse, siempre hay que tomarse el tiempo necesario para adquirir nuevas habilidades, reforzar conocimientos y estar al tanto de tendencias y novedades en el sector.
En la actualidad trabajar desde casa es una opción que está siendo tomada cada vez más en cuenta, no solo por el trabajador, sino también por las empresas, de cara a los nuevos escenarios que se están planteando no solo en el país, sino a nivel internacional. Liberar de prejuicios este tipo de trabajo y proporcionar el justo valor, es fundamental.
Ya en España, como en muchos países se está buscando la forma de establecer leyes y normas que protejan al trabajador independiente, y además se asegure también de esta forma la inversión del cliente, debido a que uno de los principales enemigos del trabajo independiente son las estafas. De igual forma las empresas podrán contar con un marco regulatorio de esta actividad, protegiendo a trabajador dependiente.
Dados los escenarios que se plantean a futuro en la sociedad, este tipo de trabajo podría llegar a desplazar el trabajo presencial de ciertas ocupaciones que no ameritan trabajo o contacto físico.
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