Trabajar en remoto de asistente virtual - funciones y salario

Sabemos que el teletrabajo está cada vez más extendido entre los trabajadores. Son muchos los que prefieren quedarse en casa trabajando, o en cualquier lugar que ellos decidan, y la flexibilidad de horario que les ofrece el trabajo remoto. Ya hemos ofrecido varios artículos en los que tratamos este tema, como Ganar dinero desde casa - trabajos remotos para estudiantes, Cómo ganar dinero con encuestas - mejores páginas de encuestas pagadas o Cómo encontrar trabajo para hacer desde casa.

Hoy es el turno de centrarnos en un puesto específico, el de asistente personal, pero siempre teniendo en cuenta el factor del teletrabajo. Si te interesa este empleo, continúa leyendo y no te pierdas ningún detalle.

Qué es un asistente virtual

Estos asistentes tienen la principal función de trabajar en remoto en labores de asistencia a dirección y a los empleados de una empresa. Este profesional deberá ofrecer soporte administrativo, creativo y comunicativo al cliente o empresa para la que trabaja. Se trata de un trabajo parecido al de secretaria, pero adaptado a la modalidad online y que ha vivido una gran expansión desde la pandemia del coronavirus.

Funciones de un asistente virtual

Facturación

En primer lugar, te presentamos una de las tareas principales de un asistente virtual. Se trata de la facturación, crucial para que la empresa pueda ganar dinero y salir adelante. En este caso, el asistente deberá emitir las facturas y llevar toda la contabilidad, así como controlar y seguruir los impagos, una tarea con gran responsabilidad.

Gestionar el correo electrónico

Un asistente virtual tendrá entre sus funciones la de responder los correos electrónicos de dicha empresa, así como mandar correos a aquellos que haga falta. Esta tarea requerirá mucho tiempo, pero se trata de una actividad fundamental en cualquier empresa. Además, conforme la plantilla crezca, esta función podrá recaer en el copywriter.

Gestionar la agenda

Estos asistentes deberán organizar los eventos de la empresa y gestionar toda su agenda. Tendrán que saber priorizar unas actividades y compromisos sobre otros. Además, deberán recordar al resto de la empresa cuáles son los eventos más próximos que tienen, para que no olviden nada.

Planificación de eventos

Relacionado con lo anterior encontramos esta función. En este caso, la tarea se centra en buscar alojamiento, transporte y manutención para los trabajadores de la empresa que tengan que asistir a eventos. Por el contrario, en el caso de que sea un evento propio, es recomendable facilitar la asistencia a los demás, especialmente si son clientes.

Redactar informes

Esta actividad se convierte también en muy importante, sobre todo al tratarse de teletrabajo, pues en los trabajos online se deberá documental todo y realizar informes sobre cualquier asunto. Los dosieres de prensa, los informes y las métricas son claves para conocer la evolución de nuestro negocio.

Atención al cliente

Por otro lado, estos profesionales también deberán prestar atención a los clientes, ante cualquier duda o problema que les pueda surgir. Los comentarios y mensajes en redes sociales son fuentes frecuentes de dudas, quejas y problemas.

Qué estudiar para ser asistente virtual

Para poder acceder a este puesto de trabajo no se requiere ninguna formación específica. Sin embargo, como ocurre en cualquier trabajo, será recomendado tener nociones sobre esta área, como habilidades en organización y administración o en programas informáticos.

Salario de un asistente virtual

Sabemos que uno de los apartados que más os interesan es este, el del sueldo, sin embargo, se trata de un dato que puede variar mucho. Habrá que tener en cuenta las funciones de cada trabajador, la jornada laboral, los años de experiencia, etc. No obstante, podemos indicar que, de media, estos podrían ganar entre 10 y 50€ la hora. Pero todo dependerá de tu oferta y tu puesto laboral.

Encontrar trabajo de asistente virtual

Una vez que ya conoces todo lo anterior, es el turno de buscar un trabajo para ti. Para ello, te vamos a ofrecer una serie de portales web donde podrás buscar el puesto ideal para ti como asistente virtual.

• Flexjobs, se trata de una página inglesa en la que podrás encontrar puestos de teletrabajo para hacer desde cualquier país.
• Freelancer
• Infojobs
• Trabajar por el mundo
• LinkedIn
• Indeed
• Milanuncios

Herramientas para trabajar de asistente virtual

Os queremos mostrar también algunas de las herramientas que os pueden ser muy útil a la hora de trabajar como asistente virtual.

Asana

Esta página te permite gestionar y organizar tus proyectos en equipo en un espacio compartido, a través de tableros de proyectos personales y para cada cliente. Por otro lado, Asana también ofrece la posibilidad de hacer un seguimiento de lo que cada uno está trabajando y de lo que hay que completar cada día.

Calendly

Esta otra herramienta se centra en la organización de tu agenda y tus tareas. Podrás programar citas con nuevos clientes, reuniones y llamadas y te ayudará a generar más ingresos, acelerar tu ciclo de ventas o cerrar acuerdos con otras empresas o clientes.

HoneyBook

En este caso, HoneyBook te ayuda a gestionar proyectos y te echa una mano con las facturas, los pagos y otros documentos administrativos. Por otro lado, también podrás utilizar esta herramienta para enviar contratos y cuestionarios personalizados. 

Typeform

Como bien sabemos, las encuestas se convierten en una parte esencial de los negocios, por ello, con Typeform podrás convertir un listado de preguntas en una conversación y obtener mejores datos para impulsar tu empresa. Esta herramienta es gratuita, pero a pesar de esto, permita una gran personalización.

Milkshake

Las páginas webs también son una parte fundamental de las empresas. Por ello, esta página nos será realmente útil, pues permite a los usuarios crear sitios web.

Google Workspace

Esta herramienta de Google que casi todo el mundo ha utilizado, puede ser muy útil para un negocio. De esta manera, Docs, Calendar o Drive te podrán facilitar la comunicación y colaboración con los clientes. Don Drive podrás almacenar todos los documentos o información en un mismo lugar, así como compartir cualquier documento con aquellas personas que tú quieras.

DocuSign

Esta compañía te permite firmar documentos a través de la red, de una manera segura. Podrás firmar todo lo que quieras desde cualquier dispositivo.

Dubsado

Esta herramienta de pago se centra también en la relación con los clientes, facilitando programar citas y llamadas o crear espacios de trabajo.

Trello

Trello hace que el trabajo de tu equipo sea más fácil. Independientemente del proyecto, el flujo de trabajo o el tipo de equipo que tengas, este te ayuda a mantenerlo todo en orden. Solo tienes que registrarte para crear un tablero.