Modelos de currículum según la oferta de trabajo
Un currículum sin duda cumple mejor con su finalidad si es redactado teniendo en cuenta la oferta laboral. Los modelos de currículum que brindan una información genérica, que sirven para cualquier empresa y para cualquier tipo de oferta laboral, puede que no sean tomados en cuenta por el encargado de realizar la selección. Si por el contrario, se ajusta el currículum a cada oferta de trabajo, se podrá encontrar en los seis segundos de lectura, que el candidato cumple con el perfil que se solicita.
Importancia de ajustar los modelos de currículum
La finalidad de realizar la revisión del currículum cuando se está realizando un proceso de selección de personal, es verificar que un candidato cuenta con el perfil que se está buscando para el puesto de trabajo. Cuando se cuenta con un currículum bien diseñado esa información se puede visualizar rápidamente, y si la experiencia y la formación encajan con los requisitos del puesto que se está solicitando, sin duda alguna, será seleccionado para la entrevista.
En los modelos de currículum muy generales la información realmente importante se perderá entre información sin interés para el seleccionador. Cuando se adapta el currículum a lo que la empresa está buscando en su oferta de trabajo, se pone de relieve justo lo que se está necesitando, por lo que se tienen más probabilidades de pasar al siguiente paso en el proceso de selección.
¿Cuándo se debe adaptar el modelo del currículum?
Si se cuentan con diferentes profesiones u oficios, o se han realizado trabajos en diferentes áreas profesionales en las que se han adquirido habilidades diferentes, es necesario tener varios modelos de currículum para cada una de esas carreras o profesiones.
Cada oferta de empleo es diferente, al igual que cada empresa. Nunca es lo mismo enviar un currículum a una gran empresa transnacional que a una PYME, debiéndose destacar en cada una lo que más se ajuste, por ejemplo el dominio de idiomas en el primer caso, o el conocimiento que se tiene sobre el mercado local, en el segundo caso.
Redactar el currículum según la oferta de trabajo
Existen algunas pautas que se deben seguir para adaptar el currículum a la oferta de trabajo:
Conocer el puesto de trabajo al que se está aspirando: Antes de redactar el currículum es necesario leer cuidadosamente los requisitos que están solicitando y cuál es el perfil exacto del puesto, las habilidades que se están buscando. Hay que intuir qué habilidades que no se mencionan pueden aportar algo al puesto. Si es una autocandidatura, buscar cuáles son los requisitos para ese puesto en el mercado. Leer otras ofertas de trabajo similares también facilita el detectar qué es lo que está buscando la empresa.
En algunas ocasiones las empresas tienen en su página web un formulario de inscripción para ofertas de trabajo. Es recomendable llenar este formulario para realizar la inscripción en la oferta de trabajo y poder asegurar de esta manera la recepción del currículum.
Una vez que se conoce cuál es el puesto, hay que conocer también sobre la empresa, a lo que se dedica, qué tamaño tiene, cuál es su mercado. Visitar su página en Internet y las redes sociales permite tener una visión sobre lo que hace.
Cuando ya se conoce lo que la empresa está buscando, hay que analizar cuáles son las experiencias y funciones que se tienen y que sirven para desempeñar ese puesto. De igual forma se debe hacer con las habilidades que se tienen para determinar cuáles son las que se necesitan. Hay que prescindir entonces de lo que no es relevante, para hacer resaltar lo que realmente importa.
Se procede a escribir el currículum. Hay que realizar un modelo genérico, y a partir de este, realizar los diferentes modelos de currículum según la oferta laboral a la que se va a postular, adaptando los apartados que sean necesarios y añadiendo o quitando información.
Consejos para adaptar los modelos de currículum
Al tener claro los pasos a seguir para adaptar el currículum, hay una serie de errores que evitar y algunos factores que hay que tener en cuenta para que la realización de los currículum sea perfecta:
Ser sincero siempre: El hecho de ajustar el currículum a una oferta de trabajo no implica que se deba mentir. Se trata es de ordenar la información que se va a presentar de modo que sea más fácil de entender por la persona que realiza la selección, y de resaltar las habilidades con las que se cuenta para un determinado puesto junto con la experiencia.
Cambiar el diseño: El diseño del formato del currículum también es un factor importante para causar una buena impresión. Algunos diseños se ajustan más a una determinada oferta que otros. Usar colores similares a los de la imagen corporativa de la empresa es un buen detalle. Se deben evitar los diseños demasiados originales y en colores escandalosos.
Usar el vocabulario y las palabras claves relacionadas con el puesto de trabajo: En los modelos de currículum que se hayan diseñado no hay que olvidarse de adaptar en cada uno la terminología propia del puesto de trabajo y las palabras claves.
Ejemplos de cómo adaptar modelos de currículum
Se va a mostrar cómo hacer la adaptación de los apartados que generalmente son los que se modifican. Primero se muestra la información en el modelo genérico, luego se presentan las adaptaciones que se hacen en cada uno de los modelos, para tener un ejemplo claro de cómo se debe realizar la adaptación del currículum a diferentes ofertas de trabajo.
Oferta laboral Técnico de Selección
Descripción: Grupo empresarial experto en el área de los Recursos Humanos, precisa incorporar un/a Técnico/a de Selección de Personas en su Delegación de Madrid.
La persona seleccionada realizará las siguientes funciones:
Cumplir y ejecutar los procesos de selección de personal de la Delegación de Madrid.
Insertar las ofertas de empleo en las fuentes de reclutamiento internas del Grupo.
Buscar y fidelizar nuevas fuentes de reclutamiento.
Realizar cribas curriculares, citar y efectuar entrevistas personales.
Apoyar la toma de decisión final en el uso de una serie de herramientas de soporte tales como pruebas psicotécnicas, de idiomas, y otros.
Elaborar los informes correspondientes de cada candidatura.
Garantizar la calidad de la selección de todas las vacantes que se gestionen desde la delegación.
Dar soporte a la oficina.
Requisitos mínimos
Estudios universitarios (Diplomatura, Licenciatura o similar).
Formación complementaria específica en materia de recursos humanos.
Experiencia mínima de 4 años en puesto similar, se valorará experiencia en el sector TIC.
Acostumbrado a las nuevas tecnologías.
Requisitos deseados: Persona con iniciativa, autonomía y capacidad de comunicación, actitud positiva y entusiasmo acorde con los valores del grupo empresarial.
Duración del contrato: 6m+6m+IND.
Horario: 40 horas semanales, de lunes a viernes.
Salario: 22.000€ - 22.000€ Bruto/año
Oferta laboral Formador
Descripción: Entidad financiera requiere las sedes de Barcelona un profesional que asuma la posición de Formador. Su misión será la de impulsar el desarrollo del equipo y transmitir la cultura de calidad de servicio.
Funciones:
Preparar e impartir formaciones iniciales, continuas y de reciclaje dirigidas al equipo interno y externo. Incluyendo la coordinación de grupos de trabajo, creación y desarrollo de píldoras formativas y dinámicas de grupo.
Detectar necesidades de formación.
Elaboración de manuales y material didáctico.
Dar soporte a la Dirección y al equipo de responsables desde el punto de vista de desarrollo del equipo.
Escuchas, monitorizaciones y valoraciones mensuales de colaboradores internos y externos.
Elaboración de informes individuales y grupales (equipo interno y externo).
Mantenimiento de la Base de Datos de calidad (interna/externa).
Requisitos mínimos: Será muy valorada la experiencia previa en tareas de formación especialmente del sector banca.
Buenas habilidades de comunicación y de relación interpersonal.
Actitud de servicio y orientación al cliente y a su equipo.
Buena orientación a la calidad y mejora continua.
Conocimientos avanzados de ofimática (Excel, Power Point, Word, Access).
Es valorado un buen nivel de inglés.
Adaptación del currículum según la oferta de trabajo
Dado las anteriores ofertas de trabajo como ejemplo, las modificaciones serían así:
Datos Personales: Los datos personales se manejan igual en los dos currículums. En caso de realizar una modificación, se añadirían datos como la dirección. También se pueden añadir o quitar, según sea el caso, información sobre las redes sociales.
Perfil Laboral y de Competencias: Se adapta en función del objetivo y de la oferta de trabajo. En el genérico se resalta que se es Técnico en RRHH y ofrece información sobre sus credenciales de formador, consultor y técnico de selección. Al final se menciona la formación académica.
Perfil laboral y de competencias: Profesional de recursos humanos con amplia experiencia. Formador y consultor de desarrollo profesional. Elaboración de planes de formación de la empresa y detección de necesidades. Técnico de selección. Licenciatura de Psicología y postgrado de gestión y organización de RRHH y empleo y desarrollo profesional.
En el currículum adaptado para la oferta de técnico de selección, se muestra la experiencia en primer lugar, indicándose que se ha trabajado en el sector que demanda la oferta. También se resaltan los estudios que se han realizado que se encuentran relacionados con la oferta laboral.
Perfil laboral y competencias
Técnico de selección de personal con 5 años de experiencia, también en el sector TIC.
Licenciatura de Psicología y postgrado de gestión y organización de RRHH.
Experiencia en evaluación y detección de las necesidades formativas de los empleados.
En el currículum para la oferta de trabajo de Formador, se hace énfasis en la experiencia que se tiene en el área, al igual que se menciona el sector en dónde se ha trabajado. También se mencionan las diferentes funciones que ha realizado en relación a la elaboración de planes formativos.
Perfil laboral y competencias: Profesional de recursos humanos con amplia experiencia como formador en diversos sectores, incluido el sector bancario. Elaboración de planes de formación de la empresa y detección de necesidades. Licenciatura en Psicología y postgrado. Empleo y desarrollo profesional.
Formación: En los dos modelos de currículum permanece igual, debido a que la formación que se tiene es igualmente relevante para las dos ofertas de trabajo, por lo que no hay necesidad, ni de cambiar el orden de presentación ni de eliminar información que no sea relevante.
Experiencia Laboral: En este apartado sí se realizan modificaciones:
2015-2016 CONSULTOR DE RRHH SYLOTEEC
Ponente y formador de RRHH: Liderazgo o Gestión del tiempo, Estrés o Motivación del personal.
Desarrollo competencial y profesional.
Planes formativos y detección de necesidades formativas.
Selección de personal.
Elaboración de material didáctico.
2013-2015 TÉCNICO DE RRHH COMPESA
Selección y contratación de personal.
Gestiones derivadas de la contratación.
Planes de formación de los trabajadores.
Control del rendimiento de los empleados.
Indicadores de satisfacción de los empleados.
Detección de necesidades.
2009-2012 TÉCNICO DE SELECCIÓN DE PERSONAL INFO RRHH.
Selección de personal.
Redacción de la oferta y decisión de los canales de difusión.
Gestión de los candidatos inscritos en la oferta.
Criba curricular y entrevistas de selección.
Elaboración de informes de los candidatos y participación en la decisión final.
En el último año en la empresa colaboré en las siguientes funciones:
Desarrollo e implementación de planes de formación
Evaluación de la satisfacción y el rendimiento.
Detección de necesidades.
Elaboración de material didáctico.
En el currículum de Técnico de Selección la información se modificó para ser presentada en orden cronológico, es decir, desde la primera hasta la última. Se ordenó de esta manera para darle relevancia a la experiencia que tiene que ver directamente con la oferta laboral, mostrando así la información que tiene más interés para el seleccionador.
Las funciones también se han adaptado según los requerimientos de cada oferta de trabajo, y se puede apreciar que hay información en un modelo que no se encuentra en los demás. En el caso del modelo para Técnico de Selección se ha cambiado el orden de las funciones que se llevaron a cabo y se han resaltado las más relacionadas al puesto.
Experiencia
2009-2012 TÉCNICO DE SELECCIÓN DE PERSONAL INFO RRHH.
Selección de personal de diferentes perfiles profesionales, también perfiles TIC.
Redacción de la oferta y decisión de los canales de difusión.
Gestión de los candidatos inscritos en la oferta.
Criba curricular y entrevistas de selección.
Tests psicotécnicos y pruebas de conocimientos.
Elaboración de informes de los candidatos y participación en la decisión final.
Desarrollo e implementación de planes de formación, valoración de la motivación y el rendimiento y detección de necesidades.
2013-2015 TÉCNICO DE RRHH COMPESA
Selección y contratación de personal.
Gestiones derivadas de la contratación.
Planes de formación de los trabajadores.
Indicadores de satisfacción de los empleados.
Detección de necesidades.
2015-2016 CONSULTOR DE RRHH SYLOTEEC
Selección de personal.
Ponente y formador de RRHH.
Desarrollo competencial.
Planes formativos.
En el modelo para Formador la experiencia laboral se presenta en orden cronológico inverso (se comienza con la última experiencia laboral hasta la primera) igual que en el currículum genérico. Esta manera de ordenar la información es la más utilizada. Las funciones también se han modificado, resaltando las que están relacionadas con los requisitos de la oferta laboral.
Experiencia
2015-2016 CONSULTOR Y FORMADOR DE RRHH SYLOTEEC
Ponente y formador de RRHH: Liderazgo o Gestión del tiempo, Estrés o Motivación del personal.
Desarrollo de competencias y profesional.
Planes formativos y detección de necesidades formativas.
Selección de personal.
Elaboración de material didáctico.
Formación realizada para diversas empresas de diversos sectores, también del sector banca (La Caixa, BBVA).
2013-2015 TÉCNICO DE RRHH COMPESA
Plan de formación de los trabajadores.
Control del rendimiento de los empleados.
Indicadores de satisfacción de los empleados.
Detección de necesidades.
Selección y contratación de personal.
Gestiones derivadas de la contratación.
2009-2012 TÉCNICO DE RRHH INFO RRHH.
Desarrollo e implementación de planes de formación.
Detección de necesidades.
Elaboración de material didáctico.
Evaluación de la satisfacción y el rendimiento.
Selección de personal.
Gestión de los candidatos inscritos en la oferta.
Conocimientos y Competencias: En este apartado también se realizaron modificaciones en los modelos de currículums. El currículum genérico muestra la información ordenada por Idiomas e Informática:
Idiomas
Catalán: Materno. Nivel C.
Castellano: Materno.
Inglés: First certificate. (2 meses en Londres en el 2015).
Informática
Nivel alto de Word, Excel, Power Point, Outlook, Prezi.
Alta habilidad informática y búsqueda de recursos y aplicaciones.
Competencias: Apasionado de los RRHH y de la formación. Con facilidad para captar las necesidades y generar contenidos adaptados y dinámicos. Empatía, organización y adaptabilidad.
La oferta de trabajo para Técnico de Selección, entre los requerimientos se mencionan las TIC, por lo que se cambia el orden y se amplía la información que se tiene en el área de la informática. Esta información no se muestra en el genérico.
Conocimientos
Nivel alto de Word, Excel, Power Point, Outlook, Prezi.
Nivel medio de photoshop, Premiere, Illustrator.
Conocimiento alto de WordPress.
Nociones de HTML.
Alta habilidad informática y búsqueda de recursos y aplicaciones.
Autodidacta.
Idiomas
Catalán: Materno. Nivel C.
Castellano: Materno.
Inglés: First certificate. (2 meses en Londres en el 2015).
Competencias: El trabajo en equipo y la organización, son competencias clave que he podido desarrollar en los trabajos realizados. Además, me caracterizo por ser una persona alegre, positiva y dinamizadora. Tengo facilidad de comunicación y por ello también he trabajado como formador.
En el currículum para la oferta de Formación, se resaltó el nivel de inglés, para adaptarlo a la oferta.
Idiomas
Catalán: Materno. Nivel C.
Castellano: Materno.
Inglés: First certificate. (2 meses en Londres en el 2015).
Informática: Nivel alto de Word, Excel, Power Point, Outlook, Prezi. Alta habilidad informática y búsqueda de recursos y aplicaciones.
Competencias: Apasionado de los RRHH y de la formación. Con facilidad para captar las necesidades y generar contenidos adaptados y dinámicos. Empatía, organización y adaptabilidad. Me considero una persona comunicadora, con interés en hacer llegar el mensaje al receptor.
En los tres modelos de currículum se puede observar que se cambió completamente el contenido adaptando cada uno a los requerimientos de la oferta laboral.
Otros Datos: Esta formación permanece sin modificarse en ninguno de los dos currículums. Por lo general esta área permanece igual.
Adaptar un currículum a las diferentes ofertas de trabajo no es difícil, solo se deben tener en cuenta los diferentes requisitos de cada una. En este ejemplo, de un solo currículum se obtuvieron dos modelos de currículum diferentes, por lo que ese candidato ya contaría con tres modelos que pueden ser usados como base en otras ofertas laborales.
Hay que recordar que el currículum debe estar libre de errores ortográficos y redactado de una forma clara y concisa. Es una buena práctica antes de entregar el currículum, dárselo a leer a una persona de confianza, para poder corregir cualquier posible error que se haya pasado por alto. Además siempre debe estar adaptado al estilo de la empresa a la que se va a dirigir.
Si no se tiene una buena formación académica, en los diferentes modelos de currículum se debe resaltar la experiencia que se tiene y si, por el contrario no se cuenta con experiencia, la formación es lo que debe destacar. Además nunca se debe mencionar el sueldo o beneficios económicos que se aspiran a recibir; así como tampoco datos irrelevantes, como la estatura o el peso, ya que de forma automática se genera la impresión de que se carece de información relevante que colocar sobre los aspectos que se están solicitando.
Siempre se debe tener presente que un currículum realizado correctamente puede significar una entrevista de trabajo, y que una entrevista de trabajo superada de manera satisfactoria es un trabajo seguro.
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