Aprende a crear tu CV Europass (Currículum Europeo)

El currículum europeo Europass es el modelo estándar que se usa en el territorio europeo y facilita que cuando se envía el currículum a otros países de Europa sea entendido por todos los reclutadores, no solo en su estructura, sino también en su contenido. Para redactar un currículum bajo el modelo Europass, también conocido como currículum europeo, es necesario saber cómo hacerlo. Muchos organismos oficiales cuentan con herramientas que permiten que sea más fácil redactar el Europass.

El formato de currículum europeo tiene como objetivo establecer un modelo unitario de currículum europeo, lo que facilita la movilidad de los trabajadores por toda Europa, y que muestre las capacidades, habilidades, cualificaciones en una estructura sencilla, ordenada y que se pueda proporcionar en todos los países de la Unión Europea. Cuando se presenta un currículum redactado en este formato, se están cumpliendo todos los requisitos que se solicitan en Europa.

Antes de redactar el Europass es conveniente saber cuál es su estructura y si se necesita este tipo de currículum para el empleo o la beca que se está solicitando, por qué no en todas las ocasiones es el modelo de currículum recomendado. Además, el Europass debe ir acompañado de otros documentos, lo que es necesario saber cuando se va a redactar el currículum.

Europass o el Currículum Europeo

El Europass es un formato que permite presentar las capacidades y cualificaciones de una forma fácil y organizada, de modo que sea comprensible para toda Europa. Se acompaña con cinco documentos que se pueden completar en la misma plataforma y se solicitan en las instituciones educativas.

Estos documentos son:

• Curriculum Vitae Europass acompañado de la carta de motivación.
• Pasaporte de Lenguas.
• Documento de Movilidad Europass.
• Suplemento al Título de Técnico.
• Suplemento al Título Superior.

Si el objetivo para usar el Europass es buscar trabajo o una beca en cualquiera de los países que forman parte de la Unión Europea, gracias a este formato que fue ideado por el Centro Nacional Europass (con sedes en todos los países de la Unión Europea y del Espacio Económico Europeo) se puede tener la certeza que se está entregando un documento que cumple con todos los requisitos establecidos.

Estructura del Europass

Para muchos, el currículum Europass no es el modelo más recomendado, por ser impersonal al seguir un formato preestablecido que no puede ser modificado. Pero aun así, es uno de los formatos más completos que se pueden encontrar en la actualidad.

El currículum europeo se estructura en seis apartados principales:

Información personal

En este apartado se rellena con los datos personales, tomando en cuenta específicamente:

• La fotografía es opcional, a no ser que se exija de forma explícita. Para adjuntar la fotografía al editor Europass debe estar en formato JPG.
• Hay que escribir los apellidos con mayúscula inicial y luego el nombre. Hay que escribir todos los nombres si tiene más de uno.
• Cuando se incluye la dirección, debe indicar una dirección para establecer un contacto rápido. Si tiene varias direcciones, puede agregar e indicar cuándo está disponible en cada una.
• El número de teléfono debe incluir el código del país para llamadas internacionales. De igual forma se incluye el fax, si tiene.
• La información sobre la fecha de nacimiento y el sexo, puede ser discriminatoria en algunos países, por lo que se recomienda informarse si esos datos se deben incluir según el país. Algunos países prefieren un currículum anónimo, o ciego; mientras que otros, datos específicos personales, incluida la edad.

Tipo de aplicación

En esta sección se pone el trabajo deseado (el que se quiere desempeñar), el puesto de trabajo al que está aspirando ( la oferta de empleo) y el campo profesional, entre otros datos laborales.

Experiencia laboral

En este apartado se debe comenzar a escribir siempre el empleo más reciente, si no tiene experiencia, se debe hacer lo mismo pero con los procedimientos de prácticas, y así se acredita qué se ha realizado un primer contacto con el mundo laboral.

En este modelo no es necesario que se incluyan las experiencias profesionales que no están relacionadas con el puesto que está solicitando. En cada puesto de trabajo, debe incluir todas las actividades principales que requiera, y los datos de contacto para solicitar referencias.

Educación

Para incluir los períodos de formación en el Europass se debe comenzar por los períodos de formación más recientes. No es necesario incluir los títulos de educación primaria, tan solo hay que centrarse en los títulos que en realidad son relevantes para el puesto al que se está postulando. A la hora de incluir títulos, hay que evitar usar abreviaturas, es mejor incluir el nombre completo de la titulación. En el currículum Europass también puede solicitar datos sobre los conocimientos adquiridos durante los cursos de formación, tanto a nivel general como profesional.

Aptitudes personales

En este apartado del Europass se describen las aptitudes que se han obtenido en el transcurso del tiempo, durante los estudios o la experiencia laboral. Hay varias secciones en las que tienen que incluir datos, siendo una de las más importantes, la de los idiomas.

El apartado de idiomas del currículum europeo tiene una tabla en la que se autovalora el nivel de dominio, que sigue la escala de niveles del Marco Común Europeo de Referencia.

Los niveles son los siguientes:

• Usuario básico (niveles A1 y A2).
• Usuario independiente (niveles B1 y B2).
• Usuario competente (niveles C1 y C2).

En el apartado de aptitudes sociales, se debe detallar la capacidad personal de trabajo, las virtudes que se tienen que trabajar en entornos en que se necesitan habilidades comunicativas o entornos multiculturales. Además, deben incluir las aptitudes organizativas, en las que se indican las aptitudes para coordinar, gestionar el personal y el tiempo. También se pueden incluir otros apartados como las aptitudes técnicas, las habilidades informáticas o artísticas, entre otros.

Información adicional

En este apartado del Europass se deben incluir los datos que se consideran útiles, como las publicaciones o los estudios que se han realizado, referencias adicionales a las incluidas en la experiencia laboral, si pertenece a alguna organización, entre otra información. También se pueden incluir anexos, que deben ser enumerados. En caso de que se adjunten títulos o certificados, no se adjuntan los documentos originales.

¿Cómo hacer un CV Europass?

Para crear tu CV Europass online solo tienes que seguir unos sencillos pasos. El primero, es acceder a la web oficial de Europass desde el siguiente enlace:

Ir a Europass

Ahora tienes que hacer clic en el texto donde indica "Crear CV". Si la página te aparece en inglés y quieres cambiarlo, puedes seleccionar fácilmente el español o cualquier otro idioma.

Una vez aquí, se te pedirá crear una cuenta en Europass donde mantener guardado tu CV de forma permanente y poder actualizarlo o descargarlo cuando desees. Cuando la tengas, selecciona "Crear un nuevo CV".

Verás que se abre una nueva ventana donde podrás introducir tanto tu foto de CV como añadir toda la información que quieras. Solo tienes que rellenarlos todos para tener un perfil más completo.

A continuación, tienes que elegir la plantilla que dará forma a tu nuevo CV Europass. Tienes 3 modelos para escoger, simples y directos, para mostrar correctamente tu información.

Una vez terminado, tendrás tu CV Europasss listo para imprimir o mandar a las empresas donde quieras trabajar. Si tienes dudas, te dejamos algunas guías que pueden orientarte:

• Cómo trabajar en Microsoft: Sueldo, Requisitos y Cursos
• Cómo trabajar en una universidad
• Cómo Trabajar en Netflix
• Cómo trabajar en una embajada

Descargar plantilla CV Europass

Si crees que no te aclaras con el proceso online, también puedes descargar alguna de las plantillas para crear en Word tu CV Europass. Te dejamos un link directo con una de ellas totalmente gratuita y actualizada:

Descargar plantilla CV Europass en español

Cómo actualizar el CV Europass online

El procedimiento que se sigue para actualizar o modificar el Europass es muy sencillo. Esto se hace por lo general, cuando se han terminado los estudios, se ha realizado un curso o se haya completado un período de prácticas que se deban especificar en el currículum europeo.

Para actualizarlo se deben seguir los siguientes pasos:

• Ingresar a la página de inicio de Europass. En la sección del Curriculum Vitae aparecen dos opciones a elegir: "Cree su CV (+ carta de motivación)" y "Actualizar su CV (PDF Europass) en pantalla". Se debe pulsar en esta última opción.
• De inmediato se abre una ventana nueva que permite importar cualquiera de los documentos Europass. Seleccionar la ubicación en la que se encuentra el documento (Mi dispositivo, Dropbox, Google Drive o OneDrive). Hay que recordar que los únicos formatos que se aceptan son los guardados en Europass PDF o Europass XML.
• Luego hay que seleccionar el documento que se quiere importar (la aplicación hace la distinción entre la carta de motivación y el currículum / Pasaporte europeo de competencias / Pasaporte de lenguas) y se pulsa a continuación en "Navegar".
• Una vez que se ha importado el currículum Europass, ya se puede proceder a realizar las modificaciones que sean necesarias desde la misma plataforma: agregar información sobre la educación, formación, experiencia laboral, idiomas y competencias personales, aunque también se pueden modificar los datos del currículum e incluso eliminar esa información que no se quiere que siga apareciendo en el currículum. 

Los documentos no se almacenan directamente en los servidores de Europass, por lo que se tienen que descargar y guardar el currículum modificado de nuevo en el ordenador cuando haya finalizado el proceso.

Ventajas y desventajas del Europass

Muchas personas presentan dudas sobre la eficacia real de este tipo de currículum tan estandarizado, por eso, es conveniente saber lgunas de las ventajas y desventajas de usar este formato para presentar la información personal, laboral y académica.

Ventajas

• La principal ventaja que presenta y la más importante, es que el Europass es un currículum que está homologado por la Unión Europea.
• Permite conocer las capacidades y competencias más destacadas del candidato.
• Existe la posibilidad de ser completado en  línea, a través de las plantillas que se encuentran a la disposición y que son proporcionadas por la Unión Europea.
• Está estructurado en un orden cronológico, lo que lo hace fácil de leer y facilita localizar los datos.

Desventajas

• No hay ningún tipo de distinción en cuanto al diseño, todos son exactamente iguales y no se puede llamar la atención o destacar con algún detalle original o personal.
• Presenta poca flexibilidad a la hora de introducir información.
• Es difícil sobresalir de entre los demás candidatos. 
• Si la persona cuenta con mucha formación y experiencia, puede quedar muy pesado y aburrido de leer.

Es importante conocer que, aunque normalmente se denomina Europass, el currículum vitae europeo es solo una parte del Europass, que cuenta con otros documentos que se adjuntan de forma obligatoria en algunas ocasiones.

Para acompañar al currículum europeo, la Unión Europea  ha creado otras medidas, como la red EURES.

Este es un portal web que ofrece puestos de empleo en la mayoría de los países de Europa. Ofrece información sobre cómo hacer el currículum, datos importantes para vivir y trabajar en cada lugar.

También incluye proyectos para dar apoyo financiero a jóvenes de 18 a 30 años que se encuentren buscando trabajo en Europa, y a empresas interesadas en la contratación de trabajadores procedentes de otros países también de la Unión Europea.

Qué poner en el CV Europass cuando no se tiene experiencia

Si quiere presentar un plan de estudios Europass, pero no se cuenta con experiencia laboral, no hay que preocuparse. Se puede redactar un currículum europeo sin contar con experiencia, el formato permite que se destaquen otras cualidades o aptitudes profesionales y que son igualmente tan atractivas como el resto de candidatos, desde el punto de vista de un reclutador.

Para redactar un currículum Europass sin experiencia, este debe basarse en las actividades que se han realizado de acuerdo a la preparación y las habilidades personales. Desde la plataforma en línea de Europass, se puede redactar un currículum europeo para personas sin experiencia laboral, siguiendo igualmente la estructura del modelo estándar del Europass.

Es importante que en el  Europass se suministren otros datos que puedan resultar interesantes para las empresas. Como por ejemplo, indicar si se ha estudiado en el extranjero (Beca Erasmus o prácticas profesionales en el Parlamento Europeo), si se han realizado cursos de formación complementaria (cursos de idiomas, curso de monitor de tiempo libre, primeros auxilios, entre otros cursos de formación), si se tiene que participar en actividades de voluntariado, el nivel de idiomas, certificados y las competencias en el área de la informática.

En el currículum Europass sin experiencia, se puede colocar también información adicional como el carné de conducir, aficionados y otras competencias como actividades deportivas o artísticas.
Es aconsejable que se adjunte una carta de motivación Europass al currículum europeo sin experiencia.

Se puede seguir el modelo de carta de motivación que se encuentra en el editor en línea del Europass. Hay que resaltar las cualidades en la carta de presentación así como explicar de forma breve, qué se espera de la empresa en la que se quiere trabajar, cuáles son las limitaciones y fortalezas, así como también las expectativas profesionales.