Cómo hacer una carta de presentación para un currículum
Cuando se está en la búsqueda de trabajo además del currículum se debe incluir una carta de presentación, que debe estar dirigida al posible empleador. La función de la carta es llamar la atención de quién la reciba, establecer una diferencia con el resto de los candidatos y conseguir una entrevista de trabajo.
La carta, como su nombre lo indica, tiene la finalidad presentarse como candidato, por lo que el juicio que se emita va a depender en gran parte en la forma en cómo está redactada. La empresa no tiene otra forma de hacer una valoración del candidato sino a través del currículum y la carta de presentación, por lo que vale la pena tomarse el tiempo necesario para redactarla de la forma adecuada.
Tipos de carta de presentación
Existen básicamente dos tipos básicos de carta de presentación: la carta que se escribe como respuesta a una oferta laboral, y la que se escribe para presentarse a una empresa, sin que haya una oferta de empleo de por medio.
Carta de presentación a una oferta de empleo
Esta carta se envía a la empresa para manifestar que se quiere formar parte del proceso de selección iniciado para un puesto en concreto. En este caso se conoce cuáles son los requisitos y qué exige la empresa, por lo que se puede hacer una carta de presentación adaptada a lo que se está solicitando.
Carta de presentación sin oferta de empleo
Se puede enviar el currículum y la carta de presentación a una empresa que no tenga abierto procesos de selección, para que sean tomados en cuenta en futuras ofertas laborales para un cargo específico.
Existen otros tipos de carta de presentación, según circunstancias específicas que se pueden presentar cuando se está en la búsqueda de empleo:
Cuando no se tiene experiencia laboral
Al no tener experiencia se resalta la formación, la práctica profesional, los cursos que se han realizado, los idiomas, es decir, enfocar la carta hacia las habilidades que se tienen y el valor que se puede aportar a la empresa.
Carta de presentación en inglés
Es necesario expresar por qué se escribe, el puesto al que se está presentando la candidatura, los motivos y cómo se conoció la oferta de empleo. Es recomendable diferenciarla del currículum, sobre todo en países como el Reino Unido y Noruega.
Además existen las cartas de presentación para Europass, para cuando se desea hacer un voluntariado o cuando se está cambiando de trabajo. Todas conservan el formato básico y los principios de redacción, lo que cambia es la forma de exponer los motivos y de realizar la presentación.
A quién dirigir la carta de presentación
Antes de iniciar el proceso de redacción de la carta de presentación es necesario tratar de conocer el nombre de la persona encargada del proceso de selección, por lo que se podrá dirigir la carta a una persona en concreto, aumentado así la posibilidad de que sea leída.
Si no se conoce el nombre de la persona encargada, no se debe dirigir al departamento de Recursos Humanos o personas que se encuentren en el mismo nivel laboral al que se está optando. Se dirige al cargo de mayor autoridad en el puesto al que se está postulando, como por ejemplo, al Director General o al Jefe de Operaciones.
Redacción de la carta de presentación
Para redactar la carta de presentación se deben seguir las normas elementales de redacción, haciendo especial énfasis que debe ser breve, porque no se trata de presentar la misma información del currículum. No se debe extender más allá de una hoja, estando estructurada en cuatro o cinco párrafos.
La carta debe estar escrita en tono formal, cordial y respetuoso, sin errores de ortografía ni gramaticales. Se debe dejar el espacio suficiente entre líneas para que sea fácil de leer, así como también realizar una adecuada separación entre los párrafos.
No se debe presentar escrita a mano, solo si lo piden en forma expresa. La carta de presentación debe estar escrita en un ordenador, en el mismo tipo de papel que el currículum y utilizando el mismo tipo de letra. Si la piden manuscrita, que no es lo más común, es probable que se deba a que realicen un estudio grafológico de la letra. La carta de presentación siempre debe ir firmada y fechada.
Contenido de una carta de presentación
La carta de presentación debe ser única para cada oferta laboral y debe estar enfocada en lo que la empresa necesita. La información que se coloca en la carta de presentación es la siguiente:
Datos del emisor
Se debe colocar el nombre y los apellidos, la dirección, el código postal, la localidad, número de contacto y el correo electrónico.
Datos del receptor
Lo más conveniente es que sea personalizada y se dirija directamente a la persona que realizará la revisión. Por lo que se debe colocar el nombre y apellido del destinatario, utilizando el tratamiento correspondiente; el cargo que ocupa, el departamento, y el nombre de la empresa.
Saludo
Ya que es el primer contacto que se realiza, el saludo debe ser formal y es preciso tener en cuenta el género de la persona a la que va dirigida: Estimado Sr. XXX, Estimada Sra. XXX.
Introducción
En esta parte se debe especificar el motivo por el cuál se está escribiendo la carta de presentación. Si se está respondiendo a una oferta de empleo, se debe indicar la referencia (en el caso que la haya) o el puesto al que se está optando, la forma como se conoció la oferta. Algunos ejemplos son:
- Me es grato manifestar mi alto interés por el puesto de (nombre puesto) que ofrece (nombre de empresa) y que he tenido la oportunidad de conocer a través de su página web.
- Me dirijo a usted con el fin de expresarle mi alto interés en desempeñar la función de (nombre puesto) anunciada en el diario (nombre del diario) del domingo (fecha).
- Con motivo de la oferta de (nombre puesto) publicada en la bolsa de empleo online XXX, me dirijo a usted para expresarle mi deseo de incorporarme al equipo de (nombre empresa).
- Le remito mi curriculum vitae en respuesta al anuncio publicado en XXX con referencia (código referencia), demandando una persona para incorporarse al equipo de marketing de (nombre empresa).
Si se está presentando la carta por cuenta propia, hay que mencionarlo y colocar cómo se conoció a la empresa:
- Me pongo en contacto con usted para hacerle llegar mi curriculum vitae por si necesita cubrir, ahora o en el futuro, un puesto en el departamento de XXX de su empresa.
- Le envío esta carta con la intención de que me tengan en cuenta para futuros procesos de selección en su empresa, que he tenido la oportunidad de conocer en XXX.
- Adjunto le remito mi curriculum vitae para su consideración, y le manifiesto mi interés en participar en los procesos de selección que requieran de un profesional de mis características.
- La actividad de (nombre empresa) en el sector de las nuevas tecnologías me ha motivado a ponerme en contacto con usted para que consideren mi candidatura a un puesto que se ajuste a mi perfil.
Cuerpo de la carta
Hay que tocar de forma cuidadosa los elementos de la función del cargo y del perfil que está buscando la empresa. También identificar los elementos claves y mostrar como el perfil profesional que se tiene se ajusta a los requerimientos de la empresa.
Se pueden usar los mismos términos que se usaron en la oferta de trabajo. Es recomendable basarse en uno o dos argumentos sólidos que en varios argumentos débiles.
Se deben destacar los puntos fuertes que se tienen (formación, experiencia, entre otros), así como también información relevante que no haya sido incluida en el currículum. Por ejemplo:
- En su anuncio hacen hincapié en los conocimientos de PHP. Como podrán ver en mi curriculum vitae, he realizado un curso de programación en este lenguaje, y lo he puesto en práctica en mi última experiencia profesional.
- El Máster en Dirección Financiera que estoy finalizando me ha proporcionado las herramientas necesarias para desempeñar el puesto de Responsable Financiero que ofertan en su anuncio.
- Como podrá comprobar en el currículum que adjunto, confío en que mi experiencia profesional en la creación y el posicionamiento de productos, me permitan cumplir exitosamente los objetivos del puesto.
- También confío en que mi formación académica (Licenciatura en Derecho con especialización en Derecho Mercantil), así como mis sólidos conocimientos lingüísticos de inglés y francés están a la altura de las expectativas de su despacho.
Si la carta de presentación se está haciendo sin que haya una oferta laboral, hay que hacer más evidente el interés que se tiene por la actividad o el sector al que pertenece la empresa y, sobre todo, el motivo por el que se quiere trabajar en la empresa. Es conveniente que se demuestre que se conoce a la empresa, y dejar ver la afinidad que existe entre la formación profesional con el tipo de personal que la empresa necesita:
- La empresa (Nombre empresa), es conocida por su valores y la calidad de sus productos (mencionar productos o servicios) lo que la convierte en una empresa en la que me gustaría consolidar mi trayectoria profesional.
- Me gustaría mucho integrarme en el Departamento Financiero de su empresa, especialmente en el área de Control de Gestión, ya que son de mi agrado todas las funciones que en este se desarrollan.
- Estoy muy interesado en trabajar en el Departamento de Contabilidad en su sede ubicada en XXX. Con mi formación y especialización académica confío en reunir los requisitos específicos para el desempeño de una función en el mismo.
Conclusión
En esta parte de la carta hay que señalar lo que se espera del destinatario, ser admitido para continuar el proceso de selección, obtener una entrevista laboral u obtener una respuesta favorable. Hay que especificar la disponibilidad que se tiene y cuáles son las formas en se puede entrar en contacto:
- Por todo ello, me agradaría mantener una entrevista con usted, según su conveniencia y poderle ampliar personalmente la información que le remito. Para ello podrá localizarme en el número de teléfono XXX – XXX - XXX o por el correo electrónico XXX.
- Por las razones citadas, desearía que tomaran en cuenta mi solicitud para participar en las pruebas de selección en el puesto de XXX. La forma más fácil de contactar conmigo es por teléfono móvil (XXX – XXX – XXX).
- Espero tener una entrevista personal con usted para poder conocerle y hablar de mi interés en trabajar en su empresa. Le recuerdo mi teléfono de contacto XXX – XXX – XXX.
- Si lo considera oportuno, tendría mucho gusto en proporcionarle más detalles sobre mi curriculum vitae durante una entrevista. Podrá contactar conmigo en el XXX – XXX - XXX o por el correo electrónico XXX.
Despedida
La despedida de la carta de presentación debe ser coherente con el saludo, es decir, formal, respetuosa y neutra:
- Esperando sus noticias, le agradezco su atención y aprovecho la ocasión para saludarle atentamente.
En la confianza de recibir su pronta respuesta, le envío un cordial saludo.
En espera de su respuesta, le saludo atentamente.
Sin otro particular, reciba un cordial saludo.
Fecha y Firma
La firma debe ser manuscrita, y debajo de ella, el nombre y el apellido, generalmente en el lado izquierdo de la carta. Luego hay que colocar la localidad, indicando la fecha (día, mes y año) en letras.
También se debe cuidar la forma en como es enviada la carta de presentación:
Si se envía por correo postal, va en forma adjunta al currículum, sin engrapar.
No se adjuntan los certificados ni los títulos, solo sin son solicitados en forma expresa. Tampoco se adjuntan cartas de recomendación ni referencias.
Si se envía por correo electrónico, se escribe la carta en el cuerpo del mismo, y el currículum se envía como archivo adjunto, preferiblemente en formato PDF. Si el currículum se tiene publicado online, al final de la carta se coloca el enlace.
Consejos para redactar la carta de presentación
Se debe tener en cuenta ciertos aspectos a la hora de redactar la carta de presentación:
Usar un tono formal, pero que se ajuste a la personalidad, sin llegar al extremo de que parezca una carta para un amigo o de usar expresiones como honorable, por ejemplo.
Resaltar más la experiencia que la formación, haciendo énfasis en los trabajos que más hayan contribuido a mejorar el perfil profesional, sobre todo si se ha tenido personal a cargo, responsabilidades, capacidad de trabajar bajo presión y en equipo, ya que esto se valora positivamente.
Errores al escribir una carta de presentación
Cuando se redacta una carta de presentación, es importante se eviten cometer ciertos errores habituales, pero que son fáciles de corregir:
No saber despertar interés
De nada sirve repetir en la carta de presentación lo que ya se ha escrito en el currículum. Si se está redactando una carta de presentación, se debe dejar de lado el miedo a hablar bien de sí mismo. En ningún momento se debe dudar en explicar los motivos por los que se está interesado en pertenecer a la empresa y por qué se está seguro que se es la mejor persona para ocupar el puesto.
El buen candidato es aquel que es capaz de demostrar en su carta por qué está cualificado, no aquel que deja ver desesperación por obtener el puesto de trabajo.
No releer la carta
Muchos candidatos envían sus cartas de presentación sin haber revisado la escritura o la ortografía. Aunque parezca que no tiene importancia, es fundamental realizar varias lecturas del documento antes de darlo por terminado. Revisar la ortografía, descartar cualquier error gramatical y, sobre todo, estar seguro de que se ha escrito bien el nombre de la persona a la que se dirige la carta.
No enviar una plantilla
Los modelos o plantillas de cartas de presentación que se consiguen en Internet se ofrecen para tener una idea de cómo debe ser el documento, pero nunca se deben usar como base para hacer la carta, sustituyendo la información personal.
La carta de presentación debe ser única y reflejar la personalidad, las motivaciones para obtener el puesto y por qué se eligió esa empresa para mejorar la carrera profesional.
Evitar hacerla muy larga o muy corta
Los reclutadores no tienen precisamente tiempo disponible para leer cartas de presentación de 2 ó 3 páginas. Para asegurarse que la carta sea leída, la extensión debe ser entre 3 y 5 párrafos. Si se piensa que se está extendiendo demasiado, hay que intentar ceñirse solo a aquello que sea realmente importante para el puesto de trabajo al que estás optando.
La carta de presentación está orientada a explicar aquella información que no tiene espacio en un currículum o que necesita ser ampliada. Cuestiones como la experiencia, cualidades y motivaciones bien valen unos pocos párrafos. Si se hace difícil encontrar contenido, se puede tratar de extraer 3 ó 4 frases de lo que se obtuvo en cada una de las experiencias profesionales y a partir de estas darle forma al documento.
Hacer una carta sin personalidad
La carta de presentación debe adaptarse, siempre, a cada oferta laboral, ya que no todas las empresas son iguales, y por lo tanto la motivación para entrar en ellas tampoco es la misma. Igualmente, seguro que se pueden aportar cosas distintas dependiendo de la empresa.
Hay que hacer el esfuerzo de personalizar cada carta que se envíe a un proceso de selección. Asimismo, se debe buscar toda la información que se pueda sobre la empresa, pues eso demuestra interés y en caso de llegar a la fase de la entrevista es muy bien valorado.
Modelos de carta de presentación
En respuesta a una oferta de empleo
A la atención del departamento de Recursos Humanos de XXX,
Soy [Nombre, apellidos], graduada en Derecho y especializada en Derecho Mercantil. Me dirijo a ustedes con relación a la oferta de trabajo publicada en [portal] el pasado día [fecha de publicación de anuncio] para el puesto de [nombre del puesto].
Como pueden ver en el currículum que les adjunto, tengo experiencia en el trabajo en un despacho de abogados, ya que entre el año 2017 y 2018 compatibilicé mis estudios de postgrado con un trabajo a media jornada en este ámbito.
Este puesto representa para mí una gran oportunidad debido a que me permitiría crecer profesionalmente en una empresa que considero referente en el sector. Además, estoy convencida de que mi experiencia previa, mi motivación y mi interés en la formación continua me permitirán desarrollar las tareas propias de [nombre del puesto].
Me gustaría concertar con ustedes una entrevista personal para conocer los detalles del puesto y poder explicarles personalmente mi experiencia previa. Quedo a la espera, pues, de recibir noticias suyas.
Atentamente
Carta de presentación sin oferta de empleo
Código postal Pueblo Ciudad
Teléfono
Correo electrónico
Nombre Apellido
Calle Nombre de la calle, nº Pta.
Código postal Pueblo Ciudad
Teléfono
Estimado/a Sr./Sra.,
Mi nombre es “Nombre Apellido”, titulado en “Título”. Estaría interesada, por mis conocimientos y experiencia, en trabajar en su empresa "Nombre de la empresa.", de la que he podido comprobar por distintos medios que es (matizar algún logro o valor de la empresa). He decidido a contactar con ustedes por (motivación personal para escribirles esta carta).
Recientemente, he finalizado un curso (subrayar alguna formación interesante para la empresa) y he trabajado como (continuar con la experiencia profesional relacionada con el sector y logros o aprendizajes de ese puesto), por lo que he seguido con atención el desarrollo de su empresa y estimo que (destacar cuál sería tu aporte para la empresa) mi colaboración podría serles útil a la hora de mejorar (qué aportaría tu perfil).
Me gustaría tener la oportunidad de conversar con ustedes en una entrevista para comentarles mis ideas y experiencias.
Esperando sus noticias, les saluda atentamente.
Estos son dos modelos, pero hay que recordar que se deben usar solo como guía por qué lo recomendable es personalizar la carta de presentación, a las necesidades propias y a los requerimientos de la empresa.
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